DIFT zoekt office manager die van wanten weet

16 februari 2022 . 2 min read

Creative agency DIFT is op zoek naar een zesarmige office manager (figuurlijk dan). Binair of non-binair, je bent als een robot als het gaat over factureren - met kennis die verder reikt dan eentjes en nullen. Daarnaast vorm je hét aanspreekpunt voor anything HR related en verzeker je heel de boel (van een soepele administratie).

Je bent de waakhond die toeziet op de orde in een team dat barst van de creatievelingen. Als papierwerkheld(in) blaf je af en toe wel eens (maar bijt je niet) als het aankomt op deadlines halen. Je bent oprecht, transparant, en kordaat als het moet. En liefst 70 à 80% van je tijd bij ons. Morgen beginnen?

Wat doen ‘die van DIFT’?

DIFT is een creative agency dat leeft op de rush van uitdagende briefings. We duiken voluit in opdrachten die écht een impact hebben op de samenleving. Zo stampen we, vanuit Gent en (soms) Antwerpen, vlijtig waardevolle merken uit de grond of geven ze bezieling (terug). Opdrachtgevers die samen met ons het speelveld betreden, ondersteunen we graag in (digital) branding, brand activation, employer branding, ideation, marketingstrategie en productie.

We kunnen zeker je hulp gebruiken bij:

Alles met cijfers 

  • Je bent een facturatievirtuoos voor elk soort klant
  • Je hanteert een uitstekend debiteurenbeheer (zit maar eens achter hun veren)
  • Facturen van leveranciers knal je eenvoudig in het systeem 
  • Je bent dikke vriendjes met het boekhoudkantoor en houdt de cijfers op koers
  • Je bent een volger: zowel de facturatieflow als uurregistratie houd je in het oog
  • Elk kwartaal en jaar sluit je af met een fijn rapportje
  • Onze cashflow is veilig in jouw handen

Alles met personeel 

  • Jij bent onze go-to expert als het op HR aankomt (collega’s gaan bij jou te rade)
  • Onboarding en outboarding van werknemers - je voorziet koffie of zakdoeken (en vergeet de contracten niet)
  • Door jou mogen je collega’s op vakantie (en krijgen ze - ook dan - hun loon)
  • Je dient tijdig Dimona-aangiftes in en geeft lonen door aan het sociaal secretariaat 
  • Jou hoeven we niets te leren over simuleren (een topvacature is niets zonder een pakkend rijmpje)
  • Je beheert onze gsm-abonnementen en houdt zo iedereen aan het (telefoon)lijntje

Alles met verzekeringen

  • Je ziet ertoe dat àls de boel afbrandt, we toch nog een duitje in het zakje hebben (je beheert dus alle verzekeringen)

Alles met administratie

  • Je ondersteunt onze zaakvoerders en je collega’s (geen zorgen, we zijn geen holbewoners)
  • Je volgt IT-contracten op met onze leverancier
  • Jouw helikopterview brengt overzicht in alle administratieve tools
  • Af en toe help je logistiek bij events

Van ons krijg je:

  • Een degelijk loon
  • Gratis openbaar vervoer van & naar het werk
  • Laptop en gsm
  • Telefoonabonnement
  • Eindejaarspremie, jaarlijkse premie, ecocheques
  • Een pak zeer fijne collega’s in een bedrijf dat volop groeit
  • Een kantoor in Gent en een pied à terre in Antwerpen
  • Een werkomgeving waar je mag zijn wie je wilt zijn

Zin in deze job? Solliciteren kan hier.

Deel dit artikel
loading...